Skip to main content

Smart Reception

Digital reception som förenklar & effektiviserar inpassering av besökare.

Möt besökare och leveranser digitalt – utan fysisk reception

Vår digitala reception ersätter traditionella receptioner, godsmottagningar och porttelefoner genom att låta besökare enkelt få kontakt med rätt person, avdelning eller företag via sin mobiltelefon och en QR-kod.

 

Besökare kan enkelt kontakta den de söker och få åtkomst utan att någon fysisk personal behöver hantera inpasseringen. Perfekt för företag, fastigheter och verksamheter som vill ha en professionell och effektiv lösning för besökshantering.

Så fungerar det – Besökarens resa

1

Skanna QR

Besökaren skannar QR-koden vid entrén med sin mobilkamera.
2

Välj kontakt

Besökaren omdirigeras till en webbportal och väljer en person eller grupp att kontakta.
3

Ring upp

Besökaren ringer upp kontakten via en växel.
4

Upplåsning

Kontakten kan under samtalet låsa upp dörren med ett enkelt tonval.

Kontaktlista – Hantera vem som kan kontaktas

Användningsområden – Var kan lösningen användas?

Företag

Komplettera eller ersätt fysisk reception och låt besökaren enkelt komma i kontakt med rätt person för smidig inpassering.

Kontorshotell

Komplettera eller ersätt fysisk reception och låt besökaren enkelt komma i kontakt med rätt företag för smidig inpassering.

Godsmottagning

Skapa ett smidigare flöde för er godsmottagning och missa aldrig en leverans.

Fastighet

Se till att besökare och hantverkare enkelt kommer i kontakt med rätt person för smidig inpassering.

BRF

Se till att besökare och hantverkare enkelt kommer i kontakt med rätt person för smidig inpassering.

Digital portkod – Smidig åtkomst utan samtal

Såhär enkelt är det att komma igång

Befintlig installation – Kom igång snabbt

1

Anslut styrboxen

Koppla vår molnbaserade styrbox till den befintliga dörrinstallationen (elslutbleck eller ellås).
2

Anslut tillval (om så önskas)

Koppla befintlig REX-knapp, belysning och ventilation till styrboxen.
3

Skapa kontaktlistan

Lägg enkelt till personer eller avdelningar som besökare ska kunna kontakta i vår plattform.
4

Sätt upp QR-koden

Skriv ut och placera QR-koden vid entrén så att besökare enkelt kan skanna och komma i kontakt med rätt person.

Nu är ni redo att använda Smart Reception!

Nyinstallation – Steg för steg

1

Installera elslutbleck eller ellås

Säkerställ att dörren har en elektronisk låsmekanism för fjärrstyrd öppning.
2

Installera REX-knapp (om så önskas)

En REX-knapp (Request to Exit) kan installeras för smidig utpassering.
3

Anslut styrboxen

Koppla vår molnbaserade styrbox till dörren och eventuell REX-knapp, ventilation och belysning.
4

Skapa kontaktlistan

Lägg enkelt till personer eller avdelningar som besökare ska kunna kontakta i vår plattform.
5

Sätt upp QR-koden

Skriv ut och placera QR-koden vid entrén för enkel användning.

Nu är ni redo att använda Smart Reception!

BankID – Extra säkerhet vid behov

Varför Smart Reception?

Ingen lokal server krävs.

Molnbaserad lösning som kan hanteras var som helst.

Inget telefonabonnemang.

Besökare ringer direkt via sin mobil till en molnväxel, inga fasta kostnader.

Minimal åverkan på fastigheten.

Kräver endast en QR-kod och anslutning till dörren.

Enkelt att uppdatera kontaktlistan.

Lägg till eller ändra kontakter direkt i plattformen.

Möjlighet att identifiera med BankID.

Ökad säkerhet för besökshantering med identifiering via BankID.

Kontakta vår säljare Tobias

Tveka inte på att höra av dig till oss om du har frågor, vill boka demo eller beställa.

Tobias Engelbrektsson